Ons online klantportaal
OneVision
Geen losse mails en checklists, maar één portaal waarin je ziet wat er openstaat, wat we van je nodig hebben en wat we samen hebben afgesproken.
1
Portaal voor alles
24/7
Zien wat openstaat
1
Tijdlijn voor al je afspraken
Samenwerken met je accountant
OneVision: het klantportaal van je accountant
Je wil weten hoe je administratie ervoor staat en wat er nog van je verwacht wordt, zonder te zoeken in je mailbox. Daarom werken we met OneVision, ons eigen online klantportaal. Je ziet precies welke vragen en documenten openstaan, je levert direct aan en je chat met ons team op één plek. Zo houd je grip op je administratie, zonder er zelf veel tijd in te steken.
Onze aanpak
Waarom we OneVision zelf hebben ontwikkeld
Wij vinden dat samenwerken met je accountant helder moet zijn. Toch zit administratie vaak vol checklists, losse bestanden en e-mails, verspreid over meerdere mensen en tools. Dat kost je tijd en overzicht. Daarom hebben we OneVision zelf ontwikkeld: een platform dat structuur brengt, processen automatiseert en alle communicatie bundelt. Zo werken we samen vanuit betrouwbare data en maken we afspraken concreet en aantoonbaar.
Wat je wint met OneVision
Minder zoeken, meer overzicht
Zonder portaal
Met OneVision
Vragen, documenten en afspraken staan verspreid over losse mails en bestanden
Alles staat in één portaal en één compleet klantdossier
Je moet zoeken wat er nog van je nodig is
Je ziet in één oogopslag welke vragen en documenten openstaan
Je mailt documenten los en wacht op een reactie
Je logt in via je persoonlijke link, uploadt direct en chat met je team
Afspraken zitten in iemands hoofd, dus je legt dingen opnieuw uit
Alles staat op één tijdlijn, dus ons hele team kan direct inspringen
Handmatige checklists en Excel-lijsten, waardoor stappen blijven liggen
Taken en reminders starten vanzelf op basis van je Exact Online-data
Lastig terug te vinden wat er is afgesproken en gecontroleerd
Alles wordt chronologisch vastgelegd in een duidelijke audittrail
Wat jij ziet
In één oogopslag zien wat er openstaat
Via het klantportaal zie je precies welke vragen of documenten nog openstaan. Je logt in via een persoonlijke link, zonder wachtwoord, en je kunt direct bestanden uploaden of chatten met ons team. Vragen die wij stellen verschijnen overzichtelijk in het portaal, gekoppeld aan het juiste dossier. Aanleveren is zo een kwestie van inloggen, uploaden en klaar. Alles wat je nodig hebt, staat bij elkaar.
Je hoeft niets opnieuw uit te leggen
Alle berichten zijn automatisch gekoppeld aan je dossier, taak en workflow. Elk antwoord en elke afspraak staat op één tijdlijn, dus ons hele team kan direct inspringen.
Er blijft niets liggen
OneVision haalt je data uit Exact Online dagelijks op. Zodra je cijfers binnenkomen, starten vragen, reminders en taken vanzelf. Zo krijg je op tijd een seintje en wordt elke stap gezet. Naast standaard workflows zetten we ook klantspecifieke taken klaar, zodat we precies doen wat voor jou van toegevoegde waarde is.
Je weet zeker dat je administratie klopt
Taken, documenten en communicatie worden chronologisch vastgelegd. Die audittrail maakt onze afspraken en controles zichtbaar, zodat we kunnen aantonen dat je cijfers betrouwbaar zijn.
Je krijgt advies op het juiste moment
OneVision signaleert op basis van triggers wanneer advies relevant is. Zo kan je adviseur proactief met je meedenken, in plaats van te wachten tot jij met een vraag komt.
“Ze hebben ons goed geholpen om ons bedrijf verder te professionaliseren en overzicht te creëren. De dagelijkse inzage in de stand van zaken en de maandelijkse afsluiting geeft enorm veel vertrouwen.”
Stefan Ottenbros Directeur & Oprichter, TalentCare
Klant van 4-Vision
Wat wij zien
Een compleet klantdossier dat altijd actueel is
OneVision verzamelt al je taken, workflows en documenten in één overzicht. Geen losse Excel-lijsten of checklists, maar een compleet klantdossier. Zo zien wij direct welke acties openstaan, wie ermee bezig is en welke documenten zijn vastgelegd. Het dashboard laat zien welke taken zijn afgerond, waar knelpunten zitten en welke deadlines eraan komen. Dat geeft jou zekerheid en ons de ruimte om op tijd bij te sturen. Jij hebt één aanspreekpunt, wij hebben het volledige overzicht.
OneVision en Full Finance
Je complete financiën in één portaal
Kies je voor Full Finance, dan krijg je een complete financiële afdeling voor een vast maandbedrag, met één vast team. OneVision is het portaal waarin die samenwerking elke maand samenkomt:
1
Je cijfers uit Exact Online komen dagelijks binnen in OneVision.
2
Taken en vragen worden automatisch voor je klaargezet.
3
Jij ziet in het portaal wat er openstaat en levert direct aan.
4
Zijn je cijfers gereed, dan vertalen we ze naar rapportages.
5
In de maandelijkse bespreking kijken we samen vooruit.
Zo loopt je maand zonder ruis en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Veelgestelde vragen over OneVision
Wat is OneVision?
OneVision is het online klantportaal en platform van 4-Vision. Hierin leggen we je taken, documenten en communicatie vast in één klantdossier. Jij ziet in het portaal welke vragen en documenten openstaan, je uploadt bestanden en je chat met ons team.
Hoe lever ik documenten aan bij 4-Vision?
Via het klantportaal van OneVision. Je logt in via je persoonlijke link, ziet welke documenten we nog nodig hebben en uploadt ze direct. Je bestanden worden gekoppeld aan het juiste dossier, dus je hoeft ze niet los te mailen.
Heb ik een wachtwoord nodig voor het klantportaal?
Nee. Je logt in via een persoonlijke link, zonder wachtwoord. Zo ben je met één klik binnen.
Werkt OneVision met Exact Online?
Ja. OneVision haalt de data uit Exact Online dagelijks op. Op basis van die data starten automatisch workflows, zoals klantvragen, reminders en taken voor ons team.
Hoe weet ik wat er nog openstaat?
Dat zie je direct in het klantportaal. Daar staan alle openstaande vragen en documenten bij elkaar. Berichten en afspraken vind je terug op één tijdlijn, zodat je weet wat de status is.
Zie zelf hoe overzichtelijk samenwerken kan
Maak kennis, dan laten we je zien hoe OneVision werkt en wat Full Finance voor je bedrijf kan betekenen.