Privacyverklaring
4-VISION

Inleiding

4-VISION B.V. hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier of via info@4-vision.nl.

Wie zijn wij?

4-VISION B.V.
Oudenoord 325
3513 EP Utrecht
KvK-nummer: 77204298
Website: https://www.4-vision.nl
Onze Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via info@4-vision.nl of 088-01 29 900.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaattype
  • Bankrekeningnummer
  • Overige gegevens die je actief verstrekt via formulieren, telefonisch of via correspondentie
  • Gegevens over jouw activiteiten en surfgedrag op onze website
  • Burgerservicenummer (BSN) indien wettelijk vereist

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken je BSN alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals bij fiscale verplichtingen.

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders
  • Contact opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
  • Levering van goederen en diensten
  • Wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes
  • Analyseren van jouw gedrag op onze website om de website te verbeteren

Reacties op de website

Wanneer je een reactie achterlaat, verzamelen wij de gegevens ingevuld in het reactieformulier, jouw IP-adres en browserinformatie om spam te voorkomen. Een geanonimiseerde versie van jouw e-mailadres kan naar Gravatar worden gestuurd. Na goedkeuring van je reactie wordt je profielfoto publiek zichtbaar.

Media-upload

Wij adviseren geen afbeeldingen te uploaden waarin locatiegegevens (EXIF GPS) zijn opgenomen.

Contactformulieren

Wanneer je ons contactformulier gebruikt, verzamelen wij jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere informatie die je zelf verstrekt.

Cookies en vergelijkbare technieken

4-VISION B.V. gebruikt functionele, analytische (Google Analytics) en tracking cookies:

  • Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt.
  • Analytische cookies meten websitebezoek (geanonimiseerd via Google Analytics).
  • Tracking cookies volgen jouw surfgedrag voor gerichte content en advertenties.

Je kunt je afmelden voor cookies via je browserinstellingen. Zie ook: https://veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.

Voorbeeld cookie:

  • Cookie: Google Analytics
  • Naam: _utma
  • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
  • Bewaartermijn: 2 jaar

Ingesloten inhoud

Berichten op onze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s). Deze websites kunnen hun eigen cookies gebruiken en jouw interactie volgen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen alleen persoonsgegevens met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken. Een actuele lijst van onze partners kun je opvragen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Gegevens via reacties of formulieren: maximaal 2 jaar.
  • Gegevens voor belastingdoeleinden: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting).
  • Gegevens voor overige dienstverlening: maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening of totdat je een verwijderingsverzoek indient.

Jouw rechten

Je hebt het recht op:

  • Inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Je kunt een verzoek sturen naar info@4-vision.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we om aanvullende identificatie vragen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan beveiligde systemen en regelmatige controles.

Ontvangst gegevens van derden

Wij kunnen gegevens ontvangen van bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel of WOZ-waardeloketten om onze dienstverlening uit te voeren.

Openbaarmakingsverplichtingen

In geval van wettelijke verplichtingen, zoals het deponeren van jaarrekeningen, kunnen persoonsgegevens (zoals de naam van de tekeningsbevoegde) worden verstrekt aan de Kamer van Koophandel.

Laatste update: april 2025