De Belastingdienst heeft nieuwe modellen opgesteld voor de rittenregistratie. Hiermee kunt u als ondernemer aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak.
Met een correcte rittenregistratie bewijst u dit in uw administratie. Voldoet uw registratie niet aan de eisen, of houdt u helemaal geen registratie bij? Dan moet u de bijtelling voor privégebruik auto verrekenen met de autokosten van uw onderneming.
Let op: Alternatief bewijs dat u minder dan 500 privékilometers rijdt is ook toegestaan, maar een sluitende rittenregistratie is de standaard.
Eisen aan de rittenregistratie
Voor een geldige rittenregistratie moet u per rit de volgende gegevens vastleggen:
- Datum.
- Begin- en eindstand van de kilometerteller.
- Vertrek- en aankomstadres.
- De gereden route (indien u niet de gebruikelijke route heeft genomen).
- Of de rit zakelijk of privé is.
- Aantal privé-omrijkilometers (indien u tijdens een zakelijke rit ook privékilometers maakt).
Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s
Voor ondernemers die veel zakelijke ritten maken met een bestelauto (bijvoorbeeld koeriers of servicemonteurs), is er een vereenvoudigde rittenregistratie mogelijk.
Voorwaarden:
- U moet de datum en werktijd noteren in de registratie.
- Dit kan worden gecombineerd met de zakelijke adressen die al in uw administratie aanwezig zijn.
- Let op: Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is bij deze methode niet toegestaan.
- Voor privéritten buiten werktijd moet u wel de volledige gegevens (begin/eindstand, adressen) noteren.
Model A of Model B?
De Belastingdienst biedt op de ‘Goede Start’-site gratis modellen aan (Excel en printversie). Er zijn twee varianten:
Gebruik Model A Kies voor Model A als de zakelijke adressen en de volgorde van de bezoeken al duidelijk terug te vinden zijn in uw bestaande (project)administratie. U hoeft deze dan niet dubbel te noteren.
Gebruik Model B Zijn de adressen of de volgorde niet direct uit uw administratie te halen? Kies dan voor Model B. In dit model heeft u per dag een extra kolom om te verwijzen naar de zakelijke adressen in de juiste volgorde.