Een medewerkster had een jaarcontract dat eindigde op 30 september 2021. Op 25 augustus is haar in een videogesprek medegedeeld dat het contract niet zou worden verlengd. Twee dagen later kreeg ze een bevestigende e-mail.

De werknemer stelde later dat dit geen rechtsgeldige aanzegging was en eiste een vergoeding. De vraag aan de rechter was: telt een e-mail als een officiële ‘schriftelijke’ aanzegging?

De situatie

De medewerkster was sinds april ziek. Het contract liep af op 30 september.

• 25 augustus: Videogesprek waarin wordt gezegd dat het contract stopt.
• 27 augustus: De werkgever stuurt een nette e-mail met informatie over de afwikkeling (ziek uit dienst, UWV-melding, eindafrekening).
• 30 augustus: De wettelijke deadline voor de aanzegging (één maand voor einde contract).

De medewerkster eiste vervolgens een aanzegvergoeding van bijna € 3.500, omdat zij vond dat de e-mail niet voldeed aan de formele vereisten.

De regels: Aanzegplicht

Bij tijdelijke contracten van zes maanden of langer geldt een aanzegplicht. De werkgever moet de werknemer uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk informeren over het al dan niet voortzetten van het contract.

• Komt de werkgever dit niet na? Dan is een vergoeding verschuldigd (maximaal één maandsalaris).
• Is de werkgever te laat? Dan is een vergoeding naar rato verschuldigd.

Oordeel rechter: E-mail is schriftelijk

De wet eist een schriftelijke aanzegging om discussies over mondelinge toezeggingen te voorkomen. Een mondelinge aanzegging (zoals het videogesprek op 25 augustus) volstaat dus niet.

Echter, onder ‘schriftelijk’ kan volgens de wet ook een elektronische mededeling worden verstaan, mits deze bereikbaar en raadpleegbaar is.

De inhoud van de mail De rechter oordeelde dat de werkgever met de e-mail van 27 augustus voldoende duidelijkheid had verschaft.

1. De mail verwees naar het “beëindigen van het jaarcontract”.
2. Er werd uitgelegd wat de medewerkster te wachten stond (aanmelding UWV, uitbetaling vakantiedagen).
3. Hoewel er in de mail stond dat ze nog een “formele opzeggingsbrief” zou ontvangen, was de boodschap van de e-mail zelf al onmiskenbaar duidelijk: de relatie stopt.

Conclusie

De e-mail was tijdig (voor 30 augustus) en duidelijk. De werkgever heeft aan de aanzegverplichting voldaan en hoeft de vergoeding van € 3.500 niet te betalen.

Let op: Hoewel e-mail is toegestaan, blijft bewijsvoering cruciaal. Zorg voor een ontvangstbevestiging of leesbevestiging. Een mondeling gesprek is netjes, maar juridisch gezien nooit voldoende als aanzegging. Bevestig een gesprek dus altijd direct schriftelijk.