Hebt u in 2024 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt (geen factuur stuurt) en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u deze ‘uitbetaalde bedragen aan derden’ (UBD) vóór 1 februari 2025 aanleveren aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst maakt hierbij onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
Inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Ook collectieve beheersorganisaties vallen hieronder.
- Verplichting: Als inhoudingsplichtige bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren.
- Geen uitnodiging? Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn, ontvangen een uitnodiging. Let op: Ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens uit eigen beweging aan te leveren.
Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt. Voor deze groep gelden andere regels omtrent de uitnodiging tot aanleveren.
Welke gegevens moet u aanleveren?
U moet de volgende gegevens van de persoon aan wie u heeft betaald aanleveren:
- Naam
- Adres
- Burgerservicenummer (BSN)
- Geboortedatum
- De uitbetaalde bedragen
Tip: Hebt u de gegevens zoals het BSN of de geboortedatum nog niet in uw administratie? Vraag deze dan alsnog direct op bij de betreffende personen om tijdig aan uw verplichting te kunnen voldoen.