De transportsector en de Belastingdienst hebben een afspraak gemaakt over de vaste verblijfskostenvergoedingen, zoals geregeld in de cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en verhuur van mobiele kranen. Deze vergoedingen zijn gericht vrijgesteld van belasting. De grote vraag is: kunnen andere werkgevers (die niet onder deze cao vallen) deze afspraak ook toepassen?
Wat valt onder verblijfskosten?
De verblijfskostenvergoedingen zien enkel op de kosten die een chauffeur onderweg maakt voor:
- Maaltijden (ontbijt, lunch en avondmaaltijd).
- Overige consumpties.
- Kleine uitgaven (zoals sanitaire voorzieningen en waskosten).
Als een werkgever onder de cao Beroepsgoederenvervoer valt, kan hij deze kosten gericht vrijgesteld vergoeden volgens de vaste bedragen in de cao. Dit betekent dat de werkgever geen zelfstandig onderzoek hoeft te doen naar de werkelijke kosten (bonnetjes).
Geldt dit ook voor andere werkgevers?
Kan een werkgever die niet onder de cao Beroepsgoederenvervoer valt, deze afspraak zonder meer toepassen op zijn eigen chauffeurs? Het antwoord is nee. Als twee partijen (de sector en de fiscus) een afspraak maken, valt een derde partij daar niet automatisch onder.
Wanneer mag het wel?
Een werkgever buiten de cao kan de verblijfskosten wél conform de cao gericht vrijgesteld vergoeden, maar alleen onder strikte voorwaarden. De werkgever moet aannemelijk maken dat:
- Het chauffeurs betreft die vervoer verrichten (anders dan personenvervoer).
- Zij vanuit kostenoogpunt in gelijke omstandigheden verkeren als chauffeurs die wél onder de cao vallen.
- De werkgever dezelfde voorwaarden en vergoedingen hanteert als in de cao Beroepsgoederenvervoer.
Voorbeeld: Uitzendbureaus Een uitzendbureau is op grond van de wet (Waadi) verplicht om uitgeleende vrachtwagenchauffeurs een beloning te betalen conform de cao van de inlener. Omdat deze chauffeurs onder dezelfde omstandigheden werken, mogen hier de vaste vergoedingen vaak wel worden toegepast.
Let op: Bedrijfskantine
De gerichte vrijstelling is niet van toepassing als de werknemer onderweg gratis gebruik kan maken van bedrijfskantinefaciliteiten. In dat geval maakt de chauffeur immers geen kosten.