Per 1 januari 2023 zijn de vergoedingsbedragen voor verblijfskosten bij dienstreizen van ambtenaren gewijzigd. Hoewel deze regels formeel voor de overheid gelden, mogen ook andere werkgevers deze bedragen hanteren voor werknemers die in vergelijkbare omstandigheden verkeren. Deze vergoedingen zijn tot bepaalde maxima gericht vrijgesteld van belasting.
Hieronder vindt u de bedragen die u vanaf 1 januari 2023 maximaal belastingvrij mag vergoeden.
Tarieven binnenlandse dienstreizen 2023
De Belastingdienst beschouwt vergoedingen tot de onderstaande bedragen als ‘gericht vrijgesteld’. Vergoedt u meer? Dan moet u het meerdere aanwijzen als eindheffingsloon (WKR) of belasten als loon.
| Onderdeel | Max. belastingvrij (Gericht vrijgesteld) |
| Kleine uitgaven overdag | € 5,66 |
| Kleine uitgaven ’s avonds | € 11,32 |
| Lunch | € 11,14 |
| Avondmaaltijd | € 27,97 |
| Logies | € 142,42 |
| Ontbijt | € 14,06 |
(Let op: Bovenstaande bedragen zijn de onbelaste maxima. De CAO Rijk hanteert soms hogere bruto bedragen, maar het meerdere is dan belast.)
Wanneer van toepassing?
De vergoeding is bedoeld voor kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven. Om in aanmerking te komen gelden voorwaarden, zoals:
- De reis heeft een zakelijk karakter.
- De dienstreis is tijdelijk van aard.
- Voor bepaalde vergoedingen (zoals de avondcomponent) moet de reis vaak een minimale duur hebben of moet er sprake zijn van een overnachting.
Buitenlandse dienstreizen
Bij buitenlandse dienstreizen is de maximale onbelaste vergoeding afhankelijk van het land en de stad van de tijdelijke verblijfplaats (de zogeheten Tarieflijst logies- en overige kosten buitenlandse dienstreizen). Ook deze vergoedingen zijn gericht vrijgesteld.
Tip: Voor de exacte voorwaarden en de tarieflijst voor het buitenland kunt u de toelichting bij de CAO Rijk raadplegen.