Jaarrekening deponeren

Digitale jaarrekening

Wij zetten je gecontroleerde jaarrekening om naar een digitale jaarrekening in XBRL-formaat, klaar om te deponeren bij de KvK. Daarbij houden we rekening met de wettelijke vrijstellingen.

Voor de ondernemer

Je jaarrekening digitaal deponeren bij de KvK

Middelgrote ondernemingen mogen hun jaarrekening sinds boekjaar 2017 alleen nog digitaal deponeren, in XBRL-formaat. Vul je een veld niet of verkeerd in, dan krijg je een foutmelding terwijl je deadline gewoon doorloopt. En wat je deponeert, is openbaar.

Onze aanpak

Alleen deponeren wat verplicht is

Je hoeft niet je complete gecontroleerde jaarrekening te deponeren. Voor een deel van de informatie gelden wettelijke vrijstellingen. Wij bepalen wat je moet openbaren en zetten dat klaar voor de KvK. Met onze software voorkomen we fouten en besparen we tijd. Dat scheelt je ook tijdrovende discussies met je controlerend accountant.

Openbaar wat moet

Niet meer informatie zichtbaar dan wettelijk verplicht.

Minder kans op fouten

Onze software helpt foutmeldingen bij het deponeren te voorkomen.

Minder discussie

Minder kans op tijdrovend overleg met je controlerend accountant.

Klaar voor de KvK

Je stukken in het digitale formaat dat de KvK vraagt.

Termijnen voor een bv

Je jaarrekening deponeren: dit zijn de deadlines

Deze termijnen gelden voor een bv met een kalenderboekjaar, waarbij de aandeelhouders vijf maanden uitstel hebben verleend voor het opmaken van de jaarrekening. We gaan ervan uit dat de aandeelhouders de jaarrekening afzonderlijk vaststellen. De genoemde datums vallen in het jaar ná het boekjaar.

jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

aug

sep

okt

nov

dec

1

4

1

31 oktober

Opmaken

Het bestuur maakt de jaarrekening op binnen de verlengde termijn.

2

31 december

Vaststellen

Na de verlengde opmaaktermijn hebben de aandeelhouders twee maanden voor vaststelling, tenzij ondertekening al als vaststelling geldt.

3

Binnen 8 dagen na vaststelling

Deponeren

Deponeer de vastgestelde jaarrekening bij de KvK. Daarbij blijft 31 december de uiterste grens.

4

31 december

Uiterste grens

De jaarrekening moet uiterlijk dan zijn gedeponeerd. Nog niet vastgesteld? Deponeer dan de opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening.

Uitzondering

Geldt ondertekening door alle bestuurders en eventuele commissarissen direct als vaststelling? Dan vervalt de afzonderlijke vaststellingsperiode en moet je binnen acht dagen na ondertekening deponeren. Bij ondertekening op 31 oktober is dat uiterlijk 8 november. Ook bij een afwijkend boekjaar of zonder verleend uitstel gelden andere datums. Samen controleren we welke termijnen, statuten en voorwaarden voor jouw bv van toepassing zijn.

Zelf deponeren, digitale jaarrekening of alles op één plek

Welke aanpak past bij jouw bedrijf?

Met onze hulp bij de digitale jaarrekening zijn je deponeringsstukken klaar voor de KvK. Met Full Finance stellen we je jaarrekening ook op, samen met je complete financiële afdeling.

Zelf deponeren

Digitale jaarrekening

Alles op één plek

Full Finance

Hulp van een accountant bij je deponeringsstukken

Kennis van de wettelijke vrijstellingen

Tijd voor waar jij goed in bent

Je jaarrekening ook door ons opgesteld

Administratie, rapportering en aangiften in één vast maandbedrag

Full Finance

Ontdek de voordelen van alles op één plek

Bij Full Finance stellen we je jaarrekening zelf op, als onderdeel van je complete financiële afdeling. Je krijgt die afdeling voor ongeveer de kosten van één medewerker, met één vast team dat alles op elkaar afstemt. Een vast pakket bevat doorgaans:

Administratie inrichten en automatiseren

Maandelijkse rapportering

Maandelijkse bespreking van de resultaten

Aangiften vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting en omzetbelasting

Jaarrekening

Je betaalt een vast maandbedrag, vooraf berekend op basis van de diensten die je afneemt. Tussentijds advies zit in de prijs, dus je krijgt achteraf geen onverwachte facturen.

Kantoorpand van 4-Vision

Veelgestelde vragen over de digitale jaarrekening

Wat is een digitale jaarrekening?

Een digitale jaarrekening is een jaarrekening in XBRL-formaat. In dat formaat kun je je jaarrekening digitaal via Standard Business Reporting (SBR) bij de KvK deponeren.

Wie moet de jaarrekening digitaal deponeren?

Veruit de meeste bedrijven die hun jaarrekening moeten deponeren, doen dat digitaal. Voor micro- en kleine ondernemingen geldt dat sinds boekjaar 2016, voor middelgrote sinds boekjaar 2017 en voor grote sinds boekjaar 2025. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren.

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren?

Bij een bv heb je na vaststelling door de aandeelhouders 8 dagen om de jaarrekening bij de KvK te deponeren. Voor alle rechtsvormen geldt dat de jaarrekening binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd moet zijn.

Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?

Niet op tijd deponeren is strafbaar. Je kunt een boete krijgen, en gaat je bedrijf failliet, dan kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Waarom verschillen de deponeringsstukken van mijn gecontroleerde jaarrekening?

Voor een deel van de gecontroleerde jaarrekening gelden wettelijke vrijstellingen. Die informatie hoef je niet te openbaren. Wij helpen je bepalen welke informatie je wel en niet moet deponeren.

Wat kost het omzetten van mijn jaarrekening?

Dat hangt af van je situatie. Neem vrijblijvend contact met ons op, dan bespreken we wat je nodig hebt.

Je digitale jaarrekening goed geregeld?

Maak kennis, dan bespreken we hoe we je jaarrekening omzetten en of Full Finance bij je past.