De Belastingdienst heeft de regels voor controles aangescherpt. In de nieuwe handleiding (versie 5.0, februari 2025) staat precies beschreven hoe inspecteurs te werk gaan bij bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken. Het doel? Schijnzelfstandigheid opsporen en voorkomen.
Als werkgever of opdrachtgever is het cruciaal om te weten wat u kunt verwachten. De focus van de handhaving verschuift namelijk steeds nadrukkelijker naar u als opdrachtgever.
Wat houdt de controle in?
De handleiding biedt een kijkje in de keuken van de inspecteur. Het gaat om onderzoeken die specifiek gericht zijn op de ‘kwalificatie van de arbeidsrelatie’: is iemand écht ondernemer (ZZP) of stiekem toch een werknemer?
Deze controles vinden op twee manieren plaats:
- Gerichte acties: Specifieke bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken puur gericht op inhuur van derden.
- Regulier toezicht: Tijdens een algemene controle van uw loonheffingen (waarbij ook gekeken wordt naar de werkkostenregeling, sectorindeling of het gebruikelijk loon) kan de inspecteur ook de dossiers van uw ingehuurde krachten lichten.
De gevolgen van herkwalificatie
De Belastingdienst kijkt kritisch. Als zij het standpunt innemen dat uw ZZP’er feitelijk in loondienst is, zijn de gevolgen groot:
- Loonheffingen: U moet alsnog loonbelasting en premies afdragen (vaak met terugwerkende kracht).
- Omzetbelasting (BTW): De gefactureerde BTW was mogelijk onterecht, wat leidt tot correcties.
- Inkomstenbelasting (voor de ZZP’er): De opdrachtnemer verliest zijn ondernemersstatus en de bijbehorende fiscale aftrekposten (zoals zelfstandigenaftrek).
Bereid u voor
U hoeft niet te wachten tot de inspecteur op de stoep staat. De handleiding is openbaar en biedt u de kans om uw dossiers ‘Belastingdienst-proof’ te maken.
Tip: Wilt u zich als werkgever goed voorbereiden? Download de Handleiding bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken en loop uw huidige contracten na aan de hand van de punten waar de inspecteur op let.