OneVision – het platform voor moeiteloze workflow en communicatie

Inhoudsopgave

  1. Waarom hebben we OneVision ontwikkeld?
  2. Alles op één plek: heldere structuur en complete klantdossiers
  3. Real-time inzicht in jouw processen
  4. Slimme automatisering van workflows en planning
  5. Bekijk hoe andere bedrijven groeiden met 4-Vision
  6. Altijd inzicht in klantcommunicatie
  7. Handig klantportaal
  8. Duidelijke tijdlijn en compliance borging
  9. Wat levert een slimme finance partner jou concreet op?

Klaar om te groeien? Laat je cijfers voor je werken

Neem contact op

Waarom hebben we OneVision ontwikkeld?

Administraties en accountantswerk zitten vol met checklists, losse bestanden en e-mails. Dat kost tijd en maakt het lastig om grip te houden. En als communicatie is versnipperd over meerdere personen en tools hoe houd je dan nog overzicht en maak je efficiënt gebruik van alle voorgaande besprekingen. Bij 4-Vision zagen we dat dit slimmer kon. Daarom hebben we OneVision ontwikkeld: een platform dat structuur brengt, processen automatiseert en communicatie bundelt. Zo werken we samen vanuit betrouwbare data en maken we afspraken concreet en aantoonbaar.

Alles op één plek: heldere structuur en complete klantdossiers

OneVision verzamelt al je taken, workflows en documenten in één overzicht. Geen losse Excel-lijsten of checklists meer, maar een compleet klantdossier dat altijd actueel is. Zo zien wij direct welke acties openstaan, wie ermee bezig is en welke documenten zijn vastgelegd. Jij hebt één aanspreekpunt, wij hebben het volledige overzicht. En vragen die we stellen worden in een overzichtelijk klantportaal zichtbaar. Alle berichten worden direct gekoppeld aan de juiste klanten, dossiers en workflows.

Real-time inzicht in jouw processen

Met OneVision weten wij precies hoe je administratie en rapportages ervoor staan. Het dashboard laat zien welke taken afgerond zijn, waar knelpunten zitten en welke deadlines eraan komen. Dat geeft jou zekerheid én ons de mogelijkheid om tijdig bij te sturen. Je hoeft niet meer te wachten op rapportages achteraf: je ziet in real-time hoe de zaken ervoor staan. Er zijn standaard workflows beschikbaar, maar ook klantspecifieke taken worden klaargezet zodat we precies doen wat voor jou van toegevoegde waarde is.

Slimme automatisering van workflows en planning

OneVision start processen automatisch op basis van jouw administratieve data. De data uit Exact Online wordt dagelijks opgehaald en opgeslagen in een database zodat we deze financiële data vervolgens gebruiken om de volledig geautomatiseerd workflows te starten. Denk aan standaard klantvragen, reminders of taken die vanzelf ontstaan zodra cijfers binnenkomen. Ook de planning wordt slim verdeeld: de juiste taak komt bij de juiste collega terecht. Zo besparen we tijd, maar belangrijker nog: we borgen dat elke stap gezet wordt en dat kwaliteit nooit afhankelijk is van toeval. Niets zo vervelend als handmatige, repetitieve taken. Met slimme automatisering starten processen vanzelf en ontstaan taken en communicatie. Vinkjes bijhouden in verschillende checklists is niet langer nodig dankzij automatisering. Het platform zorgt ervoor dat medewerkers precies weten wat ze moeten doen én op welk moment.

Bekijk hoe andere bedrijven groeiden met
4-Vision

Wil je weten hoe andere ondernemers hun digitale boekhouding hebben ingericht? Of hoe realtime boekhouden hun leven makkelijker maakte? en ontdek hoe controle en rust ook voor jou mogelijk zijn.

Klantcases

Altijd inzicht in klantcommunicatie

Alle communicatie komt samen op één plek. Berichten zijn automatisch gekoppeld aan de juiste klant, taak en workflow. Geen losse mails meer, maar een duidelijke tijdlijn waarin alle afspraken en antwoorden zichtbaar zijn. Jij weet altijd wat de status is, en ons hele team kan direct inspringen. Dat maakt samenwerken helder, snel en foutloos.

Communicatie is taalonafhankelijk waardoor onze collega’s in Nederland en Moldavië in het Nederlands en Engels met jou communiceert door de instant AI vertaling. Want finance vragen zijn al ingewikkeld genoeg.

Handig klantportaal

Via het klantportaal zie je precies welke vragen of documenten openstaan. Je logt eenvoudig in via een persoonlijke link, zonder wachtwoord. Je kunt direct bestanden uploaden of chatten met ons team. Zo wordt samenwerken praktisch en overzichtelijk: alles wat je nodig hebt, staat bij elkaar.

Duidelijke tijdlijn en compliance borging

In OneVision wordt alles chronologisch vastgelegd: taken, documenten en communicatie. Daarmee ontstaat een duidelijke audittrail, die onze afspraken en controles zichtbaar maakt. Voor jou betekent dit zekerheid dat je administratie klopt. Voor ons betekent dit dat we altijd kunnen aantonen dat de cijfers betrouwbaar zijn. En als de cijfers gereed zijn kunnen we dit direct vertalen naar rapportages die je kunt gebruiken voor jouw beslissingen.

Wat levert een slimme finance partner jou concreet op?

OneVision is meer dan een handige tool. Het is de manier waarop wij onze rol als finance partner invullen:

  • Betrouwbare administratie die altijd up-to-date is.
  • Transparantie in afspraken en voortgang.
  • Efficiëntere samenwerking zonder ruis.
  • Meer tijd om te focussen op jouw bedrijf en je plannen voor de toekomst.
  • Op basis van triggers relevante adviezen signaleren waarbij de tool de adviseur ondersteund en de regie geeft om echt proactief te zijn

Samen zorgen we ervoor dat je administratie niet alleen voldoet aan de regels, maar ook echt bijdraagt aan je groei.

Bekijk onze tarieven en ontdek welk pakket past bij jouw situatie.

Efficiënter werken, een beter overzicht en financieel advies op maat?

Ontdek wat we voor jou kunnen betekenen en vraag een vrijblijvend gesprek aan!

Neem contact op