Goed nieuws voor ondernemers met personeel. Met ingang van 1 januari 2020 is de vrije ruimte binnen de Werkkostenregeling aanzienlijk verruimd. Hierdoor kunt u als werkgever uw werknemers meer onbelaste vergoedingen geven zonder dat u daarover eindheffing betaalt. Naast deze verruiming zijn er nog enkele belangrijke administratieve wijzigingen doorgevoerd.

De Werkkostenregeling (WKR) is het instrument waarmee u zaken als kerstpakketten, personeelsfeestjes of fitnessabonnementen onbelast kunt vergoeden. In 2020 wordt dit voor het MKB een stuk aantrekkelijker.

1. Vrije ruimte verhoogd naar 1,7%

De belangrijkste wijziging is de verhoging van de zogeheten ‘vrije ruimte’. Dit is het percentage van de totale loonsom dat u onbelast mag besteden.

• Tot € 400.000 loonsom: Het percentage stijgt van 1,2% naar 1,7%.
• Boven € 400.000 loonsom: Voor het deel van de loonsom boven deze grens blijft het oude percentage van 1,2% gelden.

Wat levert dit op? Voor de eerste € 400.000 van uw loonsom heeft u nu € 2.000 extra budget. Bij een loonsom van precies € 400.000 mocht u in 2019 maximaal € 4.800 uitgeven. In 2020 is dit € 6.800.

2. VOG valt niet meer in de vrije ruimte

Nog meer goed nieuws voor uw budget: de kosten voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vallen vanaf 2020 onder een gerichte vrijstelling. Waar deze kosten voorheen ten laste kwamen van uw vrije ruimte, mag u deze nu onbeperkt onbelast vergoeden. Dit ‘snoept’ dus geen budget meer weg voor andere leuke extraatjes.

3. Meer tijd voor de eindheffing

Heeft u de vrije ruimte toch overschreden? Dan betaalt u 80% eindheffing over het meerdere. Voorheen moest u dit direct in het eerste aangiftetijdvak van het nieuwe jaar aangeven.

• Nieuw: U mag de eindheffing nu aangeven in het tweede aangiftetijdvak van het volgende jaar.
• Voordeel: Dit geeft u meer tijd om de administratie rondom de laatste facturen van het jaar (zoals kerstpakketten en eindejaarsborrels) correct af te wikkelen.

4. Waardering producten eigen bedrijf

Geeft u werknemers korting op producten die u zelf maakt of verkoopt?

• U mag nog steeds 20% korting geven (tot een maximum van € 500 per jaar).
• Let op: De waarde wordt strikter bepaald. U moet uitgaan van de waarde in het economisch verkeer (de winkelwaarde inclusief btw), en niet meer van het bedrag dat u aan zakelijke derden in rekening brengt.