Hebt u in 2023 bedragen aan iemand betaald die niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Of aan iemand die ondernemer of zzp’er is en die een factuur zonder btw heeft uitgereikt? Dan moet u deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2024 aanleveren aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst maakt hierbij onderscheid tussen twee soorten uitbetalers.
1. Inhoudingsplichtige uitbetalers
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.
- Verplichting: U bent verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren.
- Uitnodiging: Als u bij de Belastingdienst bekend bent vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangt u hiervoor een uitnodiging. Echter, ook zonder uitnodiging bent u verplicht te melden.
2. Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.
- Verplichting: Voor deze groep geldt de aanleververplichting doorgaans alleen als u daartoe een uitnodiging van de Belastingdienst ontvangt.
Wanneer geen BTW op de factuur?
De meldingsplicht geldt vaak voor betalingen aan personen die geen btw in rekening brengen. Dit komt voor bij ondernemers die gebruikmaken van specifieke vrijstellingen, zoals:
- De kleineondernemersregeling (KOR).
- Vrijgestelde branches (bijv. zorg, onderwijs, journalistiek).
Welke gegevens moet u aanleveren?
U moet de volgende gegevens aanleveren van de persoon aan wie u hebt betaald:
- Persoonsgegevens: Burgerservicenummer (BSN), naam, adres en geboortedatum.
- Betalingsgegevens: Het uitbetaalde bedrag (of de waarde in het economische verkeer bij beloning in natura) en de datum van uitbetaling.
Let op: Hebt u de persoonsgegevens (zoals het BSN) nog niet? Vraag deze dan zo spoedig mogelijk op bij de ontvanger.
Uitstel mogelijk?
Lukt het niet om de gegevens tijdig aan te leveren? De Belastingdienst kan op verzoek uitstel verlenen voor de aanlevering van de vereiste gegevens.