Een BV heeft voorlopige aanslagen vennootschapsbelasting over 2019 niet betaald. Naast de aanslagen zijn per post herinneringen, aanmaningen en uiteindelijk dwangbevelen verstuurd. De totale kosten liepen op tot maar liefst € 12.677. De DGA stelt dat zijn financial controller wegens de coronamaatregelen de post op kantoor niet heeft gezien en maakt bezwaar.
Het verweer: Thuiswerken en digitale verwachting
De DGA voerde bij de rechter aan dat er geen sprake was van onwil, maar van overmacht door de situatie:
- Thuiswerken: De financial controller werkte volledig vanuit huis vanwege de overheidsmaatregelen. Hierdoor werd de fysieke post op kantoor maandenlang niet gecontroleerd.
- Misverstand: De controller ging ervan uit dat belangrijke stukken (zoals de herinneringen) digitaal zouden komen, net zoals de voorlopige aanslagen zelf. Dat aanmaningen enkel per post kwamen, was niet bekend.
- Disproportioneel: De DGA vond de kosten van ruim € 12.000 buitensporig hoog voor een administratieve misser.
Oordeel rechter: Eigen risico
De rechtbank toont weinig begrip en stelt de Belastingdienst in het gelijk.
- Organisatieplicht: Het feit dat de controller thuiswerkte, ontslaat de BV niet van haar plichten. Een belastingplichtige dient zelf, óók tijdens coronamaatregelen, zorg te dragen voor een regelmatige en adequate postverwerking.
- Eigen risico: Dat de controller niet wist dat aanmaningen per post kwamen, komt voor rekening en risico van de BV.
- Geen matiging: De rechter kan de kosten niet verlagen omdat ze ‘disproportioneel’ zouden zijn. De Kostenwet invordering rijksbelastingen biedt de rechter simpelweg geen ruimte om van de vastgestelde tarieven af te wijken.
Conclusie
De BV moet de volledige € 12.677 aan betekeningskosten betalen. Het argument dat de post niet gelezen kon worden door de lockdown, houdt juridisch geen stand.
Let op: Als u aanslagen niet betaalt en herinneringen negeert, riskeert u dwangbevelen met hoge betekeningskosten. Deze zijn wettelijk vastgelegd en kunnen oplopen tot maximaal € 13.449 per dwangbevel. De rechter kan hier niets aan veranderen.