Een BV heeft de voorlopige aanslagen vennootschapsbelasting over 2019 niet betaald. De Belastingdienst verstuurde per post herinneringen, aanmaningen en uiteindelijk dwangbevelen. De kosten hiervoor liepen op tot € 12.677. De DGA maakt bezwaar tegen deze kosten: zijn financial controller werkte vanwege corona volledig thuis en heeft de post op kantoor simpelweg niet gezien.

Standpunt DGA

De DGA voert aan dat het uitblijven van betaling geen onwil was. De financieel controller was in de veronderstelling dat alle correspondentie digitaal zou binnenkomen, net als de voorlopige aanslagen zelf. Omdat de fysieke post op kantoor tijdens de coronamaatregelen niet periodiek werd gecontroleerd, werden de aanmaningen en dwangbevelen gemist. De DGA vindt de rekening van ruim 12.000 euro aan betekeningskosten daarom onterecht en disproportioneel.

Oordeel rechtbank

De rechtbank oordeelt dat de kosten terecht in rekening zijn gebracht. De belangrijkste redenen hiervoor zijn:

• Eigen risico: Het feit dat de controller thuiswerkte en niet wist dat aanmaningen alleen per post worden verstuurd, komt voor rekening en risico van de BV.
• Zorgplicht: Een belastingplichtige moet zelf zorg dragen voor een adequate postverwerking, ook tijdens een crisis of overheidsmaatregelen.
• Geen matiging mogelijk: De Kostenwet invordering rijksbelastingen geeft een rechter geen ruimte om te toetsen of de kosten “disproportioneel” zijn; de tarieven staan simpelweg vast in de wet.

Hoe worden invorderingskosten berekend?

De kosten voor het invorderen van belastingen stijgen naarmate er meer stappen nodig zijn:

Let op: Betekeningskosten kunnen per dwangbevel oplopen tot maar liefst € 13.449. Zorg er daarom altijd voor dat uw (fysieke) post regelmatig wordt gecontroleerd, ook als u grotendeels digitaal werkt.